บริษัท ห้างร้านหรือสำนักงานต่างๆ อุปกรณ์ที่ควรมีและขาดไม่ได้เลยคือ ตรายาง สิ่งประดิษฐ์ชิ้นนี้มีมานานปัจจุบันมีการผลิตด้วยรูปแบบที่ทันสมัยมากขึ้น หมึกหรือสีทำให้ลวดลายคมชัดสวยงาม ตรายางหรือตราประทับแบ่งเป็นสองแบบหลักๆ ได้แก่ ตรายางแบบใช้ถาดหมึกและตรายางหมึกในตัว ประโยชน์ของตรายางใช้กับเอกสาร ใช้ในการทำธุรกรรมทั่วไป ใช้งานกับบรรจุภัณฑ์สินค้า บัตรสะสมแต้มหรือใบเสร็จได้ วันนี้เราจะพามาดูว่าตรายางแบบไหนที่ใช้บ่อยในสำนักงาน
1.ตรายางด่วนมาก
ตรายางที่ปั๊มคำว่า ด่วนมาก ได้รับความนิยมใช้งานในสำนักงานทั่วไป เอกสารสำคัญภายในสำนักงานมีหลายอย่าง มีหลายกระบวนการ บางครั้งอาจเกิดความสับสน ตรายางด่วนมากช่วยแยกเอกสารที่ต้องดำเนินการเร่งด่วนเพื่อป้องกันการล่าช้าลดข้อผิดพลาดในการทำงาน
2.ตรายางวันที่
ตรายางหรือตราประทับที่ใช้บ่อยภายในสำนักงานคือ ตรายางวันที่ ตรายางสำเร็จรูปที่มีจำหน่ายทั่วไปราคาไม่แพง เนื่องจากเอกสารต่างๆ มักมีการระบุวันที่ของเอกสาร การใช้ตรายางวันที่ช่วยเพิ่มความรวดเร็วไม่ต้องเสียเวลามานั่งเขียนวันเดือนปีในเอกสาร แถมยังลดข้อผิดพลาดในการลงวันที่ผิดด้วย
3.ตรายางจ่ายแล้ว
ตรายางจ่ายแล้วเป็นตรายางสำเร็จรูปที่ราคาไม่แพง หาซื้อได้ทั่วไป แผนกที่ใช้บ่อยคือ ฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายการเงิน นิยมใช้ในสำนักงานหรือร้านค้าต่างๆ ด้วยทั้งร่านขายส่งและร้านขายปลีกใช้ประทับตราลงไปบนบิลสินค้า หรือใบสั่งซื้อ เพื่อให้รู้ว่าลูกค้ารายนี้หรือบิลนี้มีการจ่ายเงินเรียบร้อยแล้วป้องกันการสับสนในการทำงาน
4.ตรายางอนุมัติ
ตรายางอนุมัติใช้ประทับตราลงไปบนเอกสารที่ผ่านการตรวจสอบหรือได้รับอนุมัติเป็นที่เรียบร้อยทำให้ทราบว่าโปรเจคนี้ รายงานนี้ได้รับอนุมัติหรือยัง ช่วยให้สามารถจัดการงานที่เสร็จเรียบร้อยและงานที่ยังไม่เสร็จได้ ป้องกันการสับสน นอกจากนั้นยังช่วยแยกงานเพื่อไม่ให้ปะปนกันด้วย
5.ตรายางสำเนาถูกต้อง
ปิดท้ายกันที่ตรายางสำเนาถูกต้อง พบเห็นได้ทั่วไปเป็นตรายางสำเร็จรูปราคาถูก นิยมใช้บ่อยภายในสำนักงานหรือสถานที่ราชการ ประหยัดเวลาในการเขียนเพื่อให้การทำงานรวดเร็วยิ่งขึ้นและยังช่วยเพิ่มความเป็นทางการให้กับเอกสาร อำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่เข้ามาใช้บริการ
และนี่ก็คือตรายางที่ใช้งานบ่อยในสำนักงานทั่วไป ตรายางเหล่านี้เป็นตรายางสำเร็จรูปที่ ราคาไม่แพง อีกทั้งยังสามารถหาซื้อได้ง่าย สำหรับตรายางโลโก้บริษัทเป็นตรายางที่ต้องสั่งทำเพื่อให้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ไม่เหมือนใคร ปัจจุบันนิยมตรายางหมึกในตัวเพราะใช้งานง่าย พกพาง่าย สะดวกรวดเร็วในการใช้งาน ตรายางหมึกในตัวมีทั้งแบบตลับพลิกและแบบแฟลช